Se você já percebeu, na prática, que o seu time anda gastando muito tempo para realizar tarefas simples, há muitos desperdícios com reuniões, e-mails e retrabalho ou alto custo para contratar novos funcionários, é hora de começar a pensar sobre uma solução que otimize o tempo, aumente a produtividade, reduza o índice de erros e deixe o seu time menos estressado.

O Sistema web é um software que utiliza um servidor online de hospedagem para rodar. Ele é projetado para que seu uso seja feito através dos navegadores de internet, a exemplo de Google Chrome, Mozilla FireFox, Opera, Safari, Microsoft Edge, entre outros.

Destrave a sua empresa e coloque cada membro do seu time no lugar certo, no momento certo e dispare a sua produtividade com um sistema moderno, que pode ser acessado através de qualquer dispositivo online. 

Para que serve um sistema web?

O mercado avança em uma velocidade ultrassônica. A competitividade é cada vez maior e as empresas precisam cada vez mais de soluções que otimizem os processos do time, colaboradores e do próprio cliente. Sendo assim, o sistema web traz soluções práticas e eficientes para resolver problemas do dia a dia e liberar o tempo dos membros do time para produzir com mais eficiência, eliminando processos manuais, demorados e cansativos, como por exemplo o uso de planilhas, e-mails e reuniões que parecem não ter fim.

E quais as principais vantagens de contar com um?

Mobilidade. Acesse a qualquer hora, em qualquer lugar e de qualquer dispositivo (Desktops, Notebooks, Tablets ou Smartphones). Você só precisará estar conectado à internet para autenticar seus dados e realizar suas tarefas.

Custo Benefício. Esse tipo de aplicação garante um excelente investimento a médio e longo prazo. Para utilizá-lo, você precisará apenas de um servidor de hospedagem e uma equipe de suporte técnico para realizar reparos, ajustes ou implementações, de acordo com o surgimento de novas necessidades ou crescimento da empresa.

Segurança. Você terá backups periódicos para garantir que suas informações estejam sempre seguras e garantidas.

Aumento de produtividade. Destrave o seu time para que ele foque no que realmente interessa. Produza mais e tenha mais controle sobre as tarefas e dados.

Personalização. É comum encontrar vários tipos de soluções no mercado. Mas, e quando nenhuma delas se encaixa com o seu perfil, não resolvem os seus problemas? É aí que entra uma consultoria para análise de fluxo e necessidades do seu negócio, onde será apresentada uma solução que atenda exatamente o que será necessário.

Escalabilidade. É possível desenvolver um sistema web, personalizado e modularizado totalmente de forma escalável. Tudo pode ser criado por etapas, atendendo e resolvendo problemas por prioridade e organizando o seu controle de investimentos.

O que é preciso para criar um sistema web?

Um escopo de projeto com todas as necessidades e fluxo de uso. Se você não tem tempo ou conhecimento suficiente para criar esse escopo, será necessário contratar uma consultoria para analisar e gerar um diagnóstico preciso sobre qual solução se encaixa melhor, frente às suas necessidades. Assim, fica muito mais fácil para o time de programadores criar a solução exatamente como você irá precisar. Como podemos te ajudar:

1- Consultoria 

Na consultoria, será realizado um trabalho profundo para conhecer todos os processos da sua empresa ou setor que deseja automatizar. Nessa etapa, é importante que todos os envolvidos no projeto estejam alinhados, para o levantamento de todas as necessidades e melhores soluções, uma vez que quem contrata sente as dores e quem cria tem mais familiaridade com as tecnologias e melhores caminhos para oferecer uma ferramenta que realmente fará a diferença no dia a dia da sua empresa.

Com o diagnóstico da consultoria pronto, você terá em mãos um documento com todas as especificidades da sua ferramenta, desde quais recursos irão existir, fluxo de trabalho e quais dados irão relacionar-se. A partir daqui, você poderá escolher uma empresa ou profissional capacitado para desenvolver a sua solução.

2- Desenvolvimento

A consultoria muitas vezes é ignorada pela empresa que contrata e pela empresa ou profissional que fica encarregado do desenvolvimento. Isso pode te deixar em apuros! 

Isso porque, quando você não tem uma apresentação precisa de como irá funcionar a ferramenta, fica muito difícil um alinhamento. A empresa vai acabar tendo ideias novas ou soluções que não foram pensadas antes, causando alguns problemas, como:

• Atraso do projeto;
• Aumento de custos;
• Ruídos na comunicação e relação entre contratante e contratado;
• Mal funcionamento da aplicação após conclusão.

É fundamental evitar esse erro: É só se colocar à disposição para o desenvolvimento de um sistema web com um escopo de projeto claro. Quando falo em "escopo de projeto", não tem relação alguma com apenas uma lista de tópicos. É preciso um documento profissional e claro sobre como tudo irá funcionar, quase que um "mapa." 

Criar um sistema web é um assunto sério, envolve investimentos e não há espaço para amadores. Sua empresa precisa de qualidade e eficiência para continuar crescendo.